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Casos reales

Y ya está funcionando acá.

Tres puntos de partida distintos — un grupo industrial, una cadena de retail automotriz y una PyME de indumentaria. Cada caso, con números reales.

Industria

De un ERP y muchas planillas, a un ecosistema coordinado de 18 aplicaciones.

Un grupo industrial argentino de 8 empresas — combustibles y estaciones de servicio, fabricación de compresores, construcción y servicios.

El problema

La operación estaba repartida entre un ERP corporativo (Sage X3), sistemas heredados (Macola, Tango), planillas de Excel y procesos manuales. Los sistemas no se hablaban entre sí y cada área tenía su isla de información.

Qué construimos

  • Cuentas a pagar automatizadas — las facturas de proveedores llegan por mail, se leen con IA, se validan contra AFIP y se concilian con las órdenes de compra del ERP.
  • Compras y cotizaciones — reemplazó el Excel: requisiciones, comparativas en dólares, órdenes de compra y portal para proveedores externos.
  • CRM comercial — pipeline con análisis por IA y escritura de la cotización de vuelta al ERP.
  • Portal de autogestión de proveedores — validan sus datos fiscales contra el padrón de AFIP.
  • Trazabilidad de calidad — ensayos, certificados de material, databook en PDF y etiquetas QR.
  • Gestión ISO multi-empresa (9001 / 14001 / 45001) con asistencia de IA sobre la normativa.
  • Auditoría visual del almacén automático — visión por computadora sobre cada movimiento de bandeja.
  • 19 estaciones de servicio, presentismo biométrico y BI corporativo que reemplazó los Power BI heredados.
App de carga de horas desde el celular

La carga, desde el piso

Cada operario ficha y carga sus tareas desde el celular — ve las horas cargadas, lo que está en curso y cuánto le falta para ponerse al día. Esos datos alimentan el presentismo y el BI en tiempo real, sin planillas.

Con qué se integró

Sage X3MacolaTangoAFIP / ARCAAzure ADTeamsSharePointHikvisionZKTecoMikroTikZebraOpenAIAnthropicGeminiApache Supersetn8n

Números

18
aplicaciones (17 en producción)
2.000+
workflows de automatización
8
empresas del grupo
19
estaciones de servicio
155
extensiones telefónicas
3.500+
proveedores sincronizados
Retail automotriz

Un agente telefónico que reconoce el auto del cliente y le encuentra el neumático.

Una cadena de retail automotriz con 13 sucursales en el AMBA — autopartes, neumáticos y servicios de taller.

El problema

Un volumen alto de llamadas repetitivas — precios, stock, medidas de neumáticos, horarios — que saturaba a los vendedores. Además, un catálogo con descripciones abreviadas ilegibles y años de datos históricos dispersos.

Qué construimos

  • Agente de voz telefónico — identifica el vehículo por patente (o marca, modelo y año) y recomienda productos con precio y disponibilidad por sucursal; deriva a una persona cuando hace falta.
  • Motor de búsqueda de vehículos — interpreta texto libre, tolera errores de tipeo y pronunciación, y resuelve qué medida de neumático corresponde a cada auto.
  • Registro automático de llamadas — crea el ticket en el CRM, lo actualiza durante la llamada y lo cierra con transcripción y resumen.
  • Alta de órdenes de trabajo en el sistema del taller, sin volver a tipear los datos.
  • Canal de WhatsApp — el mismo circuito de atención, por escrito.
  • Migración masiva de datos históricos al CRM, con checkpoints para reanudar sin perder nada.
  • Normalización del catálogo y enriquecimiento de fichas de baterías desde los sitios de los fabricantes.
  • Panel de analítica y administración — llamadas, ventas, catálogo, base de conocimiento y promociones.

Con qué se integró

ZendeskElevenLabsWhatsApp BusinessGESTIOO (Odoo)n8nPostgreSQLOpenAITelegram

Números

1,5 M
usuarios migrados al CRM
30.631
vehículos (61 marcas, 249 medidas)
100.000+
transacciones migradas
50.000+
tickets migrados
269.400
ítems de venta
13
sucursales

El agente de voz está construido, desplegado y documentado de punta a punta, pero en etapa piloto. Lo comunicamos como construido y funcionando, no como operación a escala.

PyME · Indumentaria

Del Excel de 14 hojas a saber qué devolver, qué reponer y qué liquidar.

Un comercio de indumentaria masculina con local, un segundo punto de venta y tienda online.

El problema

Toda la temporada se gestionaba con un Excel de más de 14 hojas armado a mano. El sell-through estaba mal calculado, no había alertas, y qué devolver, reponer o liquidar se decidía a ojo — con capital inmovilizado y fecha límite encima.

Qué construimos

  • Plataforma de inteligencia comercial — se sincroniza sola con el sistema de gestión cada 15 minutos: ventas, stock, rotación, sell-through, cuenta corriente y proyección de cierre de temporada.
  • Módulo de rotación, reposición y devolución — calcula sell-through correcto, velocidad de venta, estacionalidad, stock ideal y capital inmovilizado, y sugiere qué devolver y reponer por talle y color.
  • Asistente de datos con IA — se le pregunta en español y responde consultando la base; también interpreta fotos.
  • Catálogo web conciliado con el stock real — cruza cada producto de la tienda online con el artículo del sistema de gestión.
  • Calculadora de precios y márgenes y seguimiento de cheques y cuenta corriente, con proyección.
  • Informes automáticos con un botón, tablas dinámicas configurables y alertas proactivas.

Con qué se integró

Dragon Fish / ZooLogic (SQL Server)TiendanubeOpenAIPostgreSQLServidor MCP propio

Números

15 min
sincronización automática
2019–2025
histórico de ventas
~200
grupos de artículos
705 vs 617
unidades reales que el Excel no capturaba

Los números son de volumen y capacidad, no de impacto medido. Cerrar la cuenta corriente es una meta del cliente, no un resultado que reportemos.

¿Tu punto de partida se parece a alguno?

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